광양시, ‘시장보다 시민 먼저’…민선 9기 의전문화 확 바꾼다

(전남=NSP통신) 김성철 기자 = 광양시가 권위적인 의전 관행을 과감히 내려놓고 시민 중심의 새로운 행사 문화를 만들어 간다.

광양시는 민선 9기 ‘시민 중심 행정 대전환’의 구체적인 실천 과제로 ‘광양시 의전 간소화 지침’을 마련하고 각종 행사에 적용한다고 밝혔다.

이번 조치는 행정기관 중심의 행사 진행에서 벗어나 시민이 행사의 중심에 설 수 있도록 의전 절차를 간소화하고 불필요한 형식과 관행을 줄이는 데 초점을 맞췄다.

특히 시가 직접 주관하는 행사뿐만 아니라 시 보조금이 지원되는 행사와 시민단체 주관 행사에도 시민 중심의 의전 원칙을 적용할 수 있도록 했다.

광양시는 이번 의전 개선의 핵심을 ‘시민 우선’, ‘절차 간소화’, ‘명확한 기준 마련’으로 정하고 현장에서 실질적인 변화가 나타날 수 있도록 세부 운영방식을 마련했다.

가장 눈에 띄는 변화는 시장에 대한 소개 순서다.

앞으로 시 주관 행사에서는 국회의원과 시의회 의장, 유관기관장 등 주요 내빈에 대한 소개를 먼저 진행한 뒤 시장을 마지막에 소개하는 방식으로 운영한다.

시장에게 의전상 우선순위를 부여하기보다 시민과 참석자들을 먼저 예우하겠다는 취지다.

행사장 좌석 배치도 달라진다. 주요 인사를 위한 지정석은 필요한 범위에서만 운영하고 어르신과 장애인 등 좌석 이용에 배려가 필요한 시민에게 우선적으로 자리를 제공할 방침이다.

행사 시작 시간 역시 내빈 참석 여부에 따라 늦춰지는 관행을 없애고 정시 진행을 원칙으로 한다.

축사와 내빈 소개도 과감하게 줄인다.

광양시는 행사 성격과 직접적으로 관련된 인사를 중심으로 축사 대상자를 3명 이내로 운영하고 축사 시간 역시 1인당 3분 이내를 권고하는 이른바 ‘3·3 원칙’을 적용한다.

참석 내빈이 많을 경우 일일이 이름을 호명하는 방식 대신 영상이나 자막 등을 활용해 소개 절차를 간결하게 진행할 예정이다.

행사를 위해 동원되는 공무원들의 의전 업무도 최소화한다.

시장이나 주요 내빈을 맞이하기 위해 여러 직원이 행사장 입구에 줄을 서는 이른바 ‘도열’ 행위를 가급적 없애고 행사 진행 과정에서 불필요한 수행이나 안내 인력 배치도 줄인다.

대신 행사 담당 부서를 중심으로 꼭 필요한 인력만 배치해 행정력이 본연의 업무에 집중할 수 있도록 한다.

광양시는 의전 간소화가 행사마다 다르게 적용되지 않도록 관련 내용을 담은 ‘민선 9기 의전 실무안내서’를 제작해 전 부서에 배포할 예정이다.

또 민간단체가 개최하는 행사에 대해서는 자율성을 존중하면서도 시민을 우선하는 의전문화가 지역사회에 자연스럽게 자리 잡을 수 있도록 관련 기준을 안내하고 지원할 계획이다.

이번 조치는 형식적인 의전을 줄이는 데 그치지 않고 시민과 행정 간 거리감을 좁히겠다는 민선 9기 시정철학을 실제 행사 현장에서 구현하기 위한 행정혁신으로 풀이된다.

박성현 광양시장은 “의전의 본질은 권위를 드러내는 것이 아니라 행사에 함께한 시민을 존중하고 배려하는 데 있다”며 “불필요한 권위와 형식을 과감히 내려놓고 시민의 목소리에 귀 기울이는 행정을 통해 시민이 진정한 주인으로 대우받는 광양을 만들어 나가겠다”고 말했다.